交费办法
交费前请务必登录代表专区,确认“提交交费信息”页面上显示的代表类别和应交金额数准确无误。如有错误请联系两刊执行主编修改后再办理交费手续。
请在仔细阅读以下文字、了解了关于交费、开具发票及退费的相关规定后办理交费手续。
(1) 本次会议的注册费收费标准与代表类别相关。您可以在代表专区“个人参会信息”页面的“个人基本信息”子页面查看您的代表类别,在“个人参会信息”页面的“注册费信息”子页面查看您的注册费交纳应交数额 (交费后则显示交费信息)。
2026年2月10日18:00 (第一轮注册截止时间) 之后以“科研人员”身份注册的代表,代表类别一律为“普通代表”,不再调整。
(2) 请在交费后及时在代表专区“提交交费信息”页面填写交费信息。如果一笔交费中包括了多位代表的费用,请列出每一位代表的信息 (需提前确认每一位代表的代表编号)。
在提交交费信息时如果遇到无法提交的情况,有可能是上传的交费凭证图片存在潜在安全风险;建议采用图像编辑软件对图片调整尺寸另存后再上传。
特别提示:如果一次转账包括了多位代表的注册费,请指定其中一位代表提交以下信息,其他代表无需在各自的“交费信息”页面重复提交信息。
特别提示:计划在本次会议期间做主旨报告、分会场邀请报告或普通口头报告的代表必须在3月20日前交纳会议注册费,否则报告不能安排。
(3) 交费信息提交后,请等候会务人员核对款项到账信息。在确认款项到账后,“提交交费信息”页面将显示交费信息表单,同时代表工作台出现“注册费发票”页面,您可以在该页面申请开具发票。如果您在交费后因各种原因无法参会且无法改派他人参会,可以在“取消注册”页面取消注册,之后系统将按规定为您办理退费手续。
特别提示:每一笔转账只开具一张会议费发票。需要单独开具会议费发票的代表请分别单独交费。
特别提示:建议在确定能按时参会的前提下申请发票。发票开具后原则上不能申请退费 (特殊情况需要退费的请与期刊执行主编协商)。
特别提示:申请退费的截止时间为2026年3月20日18:00。在截止时间之前提出退费的,将通过原交费路径退回已交费用总额的80%,扣除部分不提供发票。
特别提示:一笔转账中包括了多位代表的注册费的,不能申请退费。
交费办法
您可以选择以下两种方法之一提前交纳会议费 (建议尽可能采用扫描二维码支付方式交费)。
(1) 单位对公账户转账:如果是通过单位对公账户交费,请将费用汇至以下账号:
账户名称:湖南冠钰会议展览服务有限公司
账户号码:643146851
开户银行:中国民生银行长沙分行
(2) 扫描二维码支付:扫描下图中的二维码之后,手机上将显示图中二维码右侧所示页面,输入金额数、单位名称、参会人员姓名后,即可开始付款 (扫码后可以通过微信、支付宝或任意银行卡付款。需要公务卡交费凭证的代表,付款前请绑定公务卡,付款时请选择公务卡,付款后可查询并截图交费凭证)。
